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把制度、产品资料和操作手册接入企业知识库,员工可以提问并查看原文。

先确定资料与读者

选定一个部门或岗位,收集正在使用的资料,明确文档负责人、有效版本和允许访问的人员。

从常见问题开始

请实际使用者列出经常询问的问题。对每个问题准备可核对的参考答案,明确答案需要引用的资料。

检查答案和来源

用常见问题、含糊问题和资料没有覆盖的问题验证,检查答案能否回到原文,以及资料更新后结果是否符合预期。

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